В данном разделе отображается вся информация о списаниях, SMS-оповещениях, а также документы для Вашей бухгалтерии.
Основное
В этой вкладке указываются все финансовые операции по аккаунту в формате таблицы и наглядного графика с возможностью фильтра.
Обращаем Ваше внимание на то, что фильтрация по кварталам работает по годовым кварталам (1-3, 4-6, 7-9 и 10-12 месяцы), а не последним 3 месяцам от текущего дня.
Фильтры
В разделе Баланс доступны фильтры:
- Тип списания;
- Приход / Расход;
- Дата;
- Проект;
Фильтр по дате помогает найти данные за определенный период. По умолчанию при загрузке раздела отображается информация за последние 30 дней
Фильтр "Приход / Расход" позволяет отделить транзакции пополнения баланса (оплаты) и списания баланса.
С помощью фильтра "Тип списания" можно посмотреть, на какие именно услуги были потрачены средства. Можно увидеть, сколько было потрачено на абонентскую плату, аренду номеров, звонки и смс.
С помощью этого фильтра также можно посмотреть, когда менялся тариф и соответственно размер абонентской платы
Фильтр по проекту позволяет посмотреть списания по каждому из проектов. Некоторые списания не привязаны к какому-то одному проекту, а относятся ко всему аккаунту в целом.
Например, к таким списаниям относится абонентская плата.
Важно! Привязка транзакций к проектам появилась только 15.11.2019. Поэтому более ранние транзакции попадают только под фильтр "Без привязки к проекту".
SMS
Вся информация об отправленных и полученных через систему SMS-оповещений. Благодаря этому подразделу можно легко отследить, на какой номер когда и какое именно сообщение было отправлено.
Счета
При оплате через безналичный расчет в системе формируется счет. Ему не присваивается какой-либо номер, поэтому при оплате в скачиваемом файле нет номера счета.
Обратите внимание!
C 2018 года НДС включен в сумму платежа. Ввиду этого меняется назначение платежа: "Оплата по заявлению присоединения за аккаунт #XXXXX без НДС"
Для документов за 2017 год необходимо указывать назначение платежа в формате: "Оплата по заявлению присоединения за аккаунт #XXXXX, в том числе НДС 18%"
Если Ваша бухгалтерия требует номер счета для указания его в назначении платежа, можете использовать следующее назначение "Оплата по заявлению присоединения за аккаунт #XXXXX по счету от XX.XX.17 г. без НДС".
Данное назначение также можно скопировать из файла счета, предварительно скачав его на странице Баланс - Счета.
Указание # перед номером аккаунта и "без НДС" обязательно.
Документы
В этой вкладке можно найти все счета-фактуры по аккаунту. Счет-фактура формируется в день формирования счета. Скачать документ можно по кнопке "Скачать".
Также Вы можете заказать здесь акт сверки, нажав соответствующую кнопку.
Закрывающие документы
Здесь находятся загруженные Акты об оказанных услуг. Документы за прошедший месяц формируются 5-го числа. Их можно также скачать на компьютер с печатью или без.
Если оплата услуг производится не по безналичному расчету, во вкладках "Счета", "Документы", "Закрывающие документы" документов не будет.
При регистрации аккаунта указывается email бухгалтера, на который автоматически присылаются все документы, добавленные в систему.
Если email сменился, можно в соответствующем поле указать актуальный, и все добавленные впоследствии документы будут отправлены на новый email
Чтобы получить оригиналы документов, Вы можете скачать и распечатать интересующие Вас документ, поставить на них свою печать, подпись и отправить нам по адресу:
ООО ЛПТ, 190900, Санкт-Петербург, BOX 1313
После проставления печатей с нашей стороны, документы будут отправлены Вам по почте.
Если вы работаете с электронным документооборотом, вы можете обмениваться с нами документами в электронном виде. Рекомендуем предварительно ознакомиться с инструкцией.